La visioconférence ce n'est Le télétravail, c'est un usage parmi d'autres
Autour de la durée : 1h30 c'est déjà très sollicitant
2 fois plus d'animation & d'attentions pour tout le monde
Des contraintes en plus : voulez-vous tenter de faire le même chrono en courant mais avec les mains dans le dos ?
Paradoxalement, peut amener plus d'efficacité
Avant
Régler les aspects techniques en amont
Rappeler systématiquement les infos de connexions (si il y a lieu) dans les échanges : (le lien, le code, ... )
Prévoir un plan B et partager numéro de tel de secours
Pointer vers l'ODJ, demander à le compléter en amont éventuellement.
Définir les rôles en amont : animateur, gardien du temps, Scribe(s), pousse décision , ...
Pendant
Ouverture/inclusion et clôture/séparation dans les temps visio (petite météo avant de démarrer et de clore)
Permet de poser ses bagages avant de rentrer en réunion & de sentir l'état du groupe
Être ferme sur la gestion du temps et le rappel à ne pas parler en même temps et à couper son micro le cas échéant
Faire tourner la parole & solliciter directement les participants. Le "qui veut démarrer" peut exposer à des moments de solitudes intenses
un support commun à la visioconférence est un très gros plus pour fixer l'attention sur les sujets traités (Framapad et Google Doc, tableur, (...) sont vos amis...) et garder des traces
Choisir la priorité en fonction des moments : se voir ou focaliser sur l'écrit
Après
Stigmergie : partager les traces, partager le Framapad
Méthodes qui s'accordent bien avec la visioconférence
