02/04/2020 - 1h30 : "Comment continuer à travailler entre équipe, sur des projets au sein d’une association dans le contexte de confinement

Proposé par le service médiations et usages du numérique de la ville de Brest et la maison des associations
Et animé par Pierre-Yves Cavellat / Formateur-consultant sur les pratiques collaboratives numériques (http://www.heliocat.pro )
Sur la base de contenus issus du réseau de formateurs Animacoop et notamment des ressources partagées sur ce présent site

Contenus

  • Présentation générale des usages à satisfaire dans le cadre du télétravail
  • Partage d’outils associés à ces usages
  • Partage des méthodes et bonnes pratiques au sein d’une équipe

Déroulé

  • Contexte
  • Quelle est votre gare centrale dans ce contexte ?
  • Communication synchrone
  • Communication asynchrone
  • S'organiser collectivement
  • Résilience : faire appel au local


Résumé des épisodes précédents
Avant le confinement

Depuis le confinement

image bantersnapsPTRzqc_h1r4unsplash.jpg (57.8kB)
 Unicité de lieu et d'horaires - Actions (plus ou moins) visibles - États d'humeur et de disponibilité visible au sein de l'équipe - Convivialité - Nos outils habituels à leurs endroits habituels - (...)
image bis.jpg (70.0kB)
 Séparation dans l'espace et dans le temps - Relative invisibilité de nos états respectifs - Perte de continuité dans le temps et l'espace - Éclatement des nos outils, ressources pour travailler ensemble (...)

et nous sommes donc dans un contexte habituel de télétravail ?


Pas que ...

En temps normal le télétravail se prévoit, se prépare... Sur les plans des outils, des ressources accessibles, des méthodes, ... Le contexte premier est d'abord un confinement...


#Incertitude #PertesDeReperes #GestionFamiliale #Anxieté
#Innovation #Adaptation #Entraide #Collaboratif

enjeux : remettre de la stabilité & des rituels collectifs
Recherche de Continuum

Une première question : où se trouve les éléments qui clarifient votre nouveau contexte de travail collectif dans le confinement ?

image darianepriakhinazoCDWPuiRuAunsplash.jpg (43.6kB)
Quel est l'endroit où l'on retrouve à les éléments à minima nécessaires pour travailler ensemble et qui répondent (une fois pour toute) aux questions :

  • Où sont les documents de travail (le lien vers le Claude, le cloud
  • Comment communiquer de pair à pair (numéros de téléphone, adresse de courriel, liens vers la messagerie instantanée, ...),
  • Comment communiquer collectivement (adresse de liste de discussion, messageries instantanées, ... )

Un exemple sous forme de site Un exemple avec un framapad

Un premier rituel : rappeler systématiquement dans les le lien vers ce lieu central Gare centrale
Quels outils ?
Framapad ou Google Docs - Mur de Post-it Frama - Trello ou Padlet Marques page / favoris Yeswiki


Communication synchrone
En présence

  • On se parle...
    • entre collègues dans un même bureau
    • en réunions
    • à la machine à café
    • entre deux portes
    • à soi même (penser à consulter selon l'intensité de la chose)

  • On discute même par courriels éventuellement de bureau à bureau : mauvaise idée #Ecologie #Infobesité

A distance

Pour les réunions en visio Conférence téléphonique OVH
Via le navigateur internet (à moins de 5) Zoom.us ou Google Hangouts Passion récente pour le logiciel libre ?
La visio ca s'anime !
Pour lancer des discussions par messagerie Framateam Slack Whats App Discord
Communication asynchrone
Sans messagerie instantanée
Deux syndromes possibles
image despair513529_640.jpg (15.3kB)
Des tonnes de courriels




OU

image channeyeQTHhpTkBTYunsplash.jpg (66.3kB)
 Solitude et désœuvrement






Un outil aidant pour l'usage collectif du courriel
Listes de discussion
Avec messagerie instantanée

Si l'on a besoin de causer en présence hormis les réunions. A distance aussi !
  • un fil quotidien possible avec :
Framateam Slack Whats App Discord La messagerie instantanée progressivement ! Un exemple de canal Framateam

image MachineACafe.png (0.2MB)
 Echange type "Machine a café"




image Canal.png (0.2MB)
 Echange type "canal de discussion"
S'organiser collectivement

  • Qui, Quoi, Où, Quand, Comment #QQOQCP
  • Gestion de flux (entrant, sortant) : A faire, En cours, Fait

Trello Des exemple d'utilisation de Trello

Résilience : faire appel au local